AI仕事術クラウド会計：植物と仕事幸せコラムvol.53

2024.06.12Blog, ラボ記事

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AI仕事術クラウド会計

確定申告の時期が近くなってきました。

そこで、今日は会計、経理の話です。
既に開業届を出して経験済の方もいる
かもしれませんし、これから考えている
方もいるかもしれません。

私の経験から、昨今劇的に変化した
確定申告事情をお話しようと思います。

“経理”って言うとつい苦手意識が
出てしまう人もいるかもしれませんね。

でも、今の社会は日常にもAIが
進出しています。
これまで特別の知識が必要だったことも
一般の人でも簡単にできちゃいます。

是非、氣楽にお読みいただければと思います。

こんな話をしている私も
実は、中学、高校と数学は
大の苦手科目。

「私は文系、数字なんて大嫌い!!」
と思い込んでいました。
それなのに社会人になって初めて
配属されたのはなんと、会計課…。
華やかな営業に憧れていたのに
とっても地味な部署でした。

活氣というのには程遠い
おじいちゃん、おばあちゃん社員が
そろばんを弾いている時代です。
若い人が“電算機”をたたく音だけが
響く無音の世界。…この仕事つまらない。

でも、つまらないと思っている仕事でも
も続けていくと何となく氣づくことは
あるものですね。

ある日

「あれ？私、数式を解くのは苦手だけど、
数字の頭に“￥”や最後に“円”が
ついているとスーッと頭に入ってくる」。
…(笑)
「クイズやパズルを解くように
間違っている数字や仕訳を見つけた時に
感じる爽快感」

を感じました。

これが、私と経理の出会いです。

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フリーランスになると
自分で売り上げを計上して
確定申告をして、所得を出していかないと
いけません。

（課税所得の話。
以前扶養のお話をしたときに
かなり詳しくお話をしました）

12月31日で締めて一年分を報
告するのが確定申告。

確定申告という言葉を聞くと
何か重～いものを感じる人も
多いかもしれませんが、
今ではそんなに難しくなくなりました。

*ロゴはネットよりお借りしております。

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楽ちんAI仕訳の術！
クラウド会計

私がクラウド会計に移行したのは2019年。
e-taxを導入してやっと
覚えたと思ったら
また新しいことですか…と
泣きそうになりました。

国の新たな制度に翻弄されながら、
それでも私たちはそれを勉強して
使っていかなくてはいけません。

税金の話は、知らないで言われるままに
支払っていたら搾取されるだけに
なってしまうから。

きちんと正しい知識を得て、
自分で考えて行動することが
身を守る術です。
この先もIT時代の流れは
止まることはないでしょう。
ならばこの技術を無視して
先に進むことはできないと決意。
クラウド会計への転換に
チャレンジすることにしました。

ちょっと大袈裟に感じる
かもしれませんが、よくわからないもの
にチャレンジする時はこんな思いに
なるのは普通です。

そこで、勉強のために商工会議所主催の
クラウド会計セミナーに参加したのですが
運営会社の人の説明の速さにまったく
付いて行けませんでした。
スピードだけではありません、
IT用語連発で何を言っているのか
全くわからない！

会社業務内容のサンプルが違うから
とか、給与計算や請求書処理が違うから
といったうわべの話ではなくて、
ネット世界の常識や仕組みが理解できず
パニックでした。

技術革新のスピードが早すぎる。
私が感じたのはここです。
同席している人はみんな理解できているのか？

後日
恥ずかしながら、商工会議所に
「もう一度教えてください」
とお願いし、説明を改めて聞き質問を
しまくり、やっとぼんやり見えてきました。

情けないと思いましたが、逆に
このタイミングで導入しないと
自分もわからなくなると思い
導入を決めました。

大変なのははじめだけ

はじめの設定は大変でした。
科目の設定や組み込む銀行、カード会社、
入金システムなどを決めていきました。
使っている銀行の新な“ネットバンクの登録”
など細々とした申請などが終われば
晴れて使用可能です。

自分の行動も
「これでやれば、このように組み込まれる」
という流れを意識して物品の購入
仕訳を入力していきました。

慣れない作業に長時間画面とにらめっこ
することもありましたが、一つ一つ質問
して処理していきました。

…すると。

1年も経つと頭の中もクリアになり、
仕分け作業は楽ちん！になりました。

だって、AIが全部覚えていて
くれるんですもの。

例えば
確定申告って年に一度しかないですよね。
そして、税制は毎年ちょっとずつ変わる。

今までのように毎回自分の判断で
仕訳をやっていると、
つど判断が違い科目が変わってしまう
…なんてこともありました。
人間ですから、感情があって
判断が変わる可能性があるわけです。

同じ目的に購入し使った商品も
違う科目仕訳で処理されてしまった‼
なんてこともありました。

しかし、クラウド会計にはAI学習機能が
付いていますので、何回か同じ仕訳があれば
「これじゃありませんか？」
と示してくれます。

更に何度もそれが続けば自動的に表示
されますので、「今回は違う」という時だけ
修正をかければ良くなります。

カード会社と銀行が紐づかれた
のも大きいです。
カード会社が引き落とした日付で
自動で仕訳されてきます。
きちんとカード会社の明細が
届いてから一つ一つ確認して仕訳を
登録すれば間違えも減ります。

入力時間は大きくが減りました。
要するに楽ちんになったのです。

入力作業がいつまでも途半端だと
頭に確定申告が残ってしまい、
自分の仕事に意識が向きにくくなります。

それがなくなりました。
これは大きなメリットです。

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では、コストはどんな感じ？

私が起業したてのころは「ソフト」を
PCにダウンロードして、一つ一つ
振替伝票を仕訳を悩みながら
打ち込んでいました。
初回のソフト購入が１万円くらい、
それに青色申告会に入会して年会費が
１万円くらい。
けっこうしていました。

それをスパッとやめました。

今はマネーフォワードで
月額980円→11760円/年間
freeも弥生会計もほぼ同じ。
（2023年現在）
以前の会費の支払い額とほぼ
変わらずでこの便利さです。

…とはいえ、副業で月に
数千円稼げればという状態
から見れば高いです。
起業したては収入も不安定。
先行投資はできるだけ
少ない方が別に力をまわせます。

そのような状態のときは、
売り上げだけでなく、仕入れも
少ないでしょうし経費もそんなに
かけていないと思いますので
Excel表計算で充分だと思います。

予約すれば税務署でも丁寧に
教えてくれます。
（最近予約制になったので、
質問内容を伝えるのが大変になりました）

逆に安定して稼げるように
なってきたら、誰でもできることは
外注するのも考えてください。

売上と経費のバランス。
ここがポイントになっていきます。

全部自分でやればコストは抑えられます。
しかし時間はなくなっていきます。
どこかのタイミングで会計ソフト導入→
業務の外注という流れは検討するべき
だと思います。

時間を上手く調整して、あなた自身は
価値を生み出す人になってください。

＊こちらは「プランツアート・ラボ」『植物と仕事幸せコラム』として2023年1月に配信した内容です

この記事を書いている人

プランツアートクリエーター®/園芸福祉士
ガーデンデザイナー/風水師

主に企業や事務所、店舗空間の緑化を依頼されたり、個人邸のガーデンデザインやプランニングをしている。
家があって暮らしがあって、人がいる…そんなことから、風と水を読む環境学として風水を勉強する。
（観相学ライフアドバイザー協会　認定講師）

自己紹介｜ごんだいらあやこ　ガーデニング・庭づくり

プランツアート・ラボコラムって何ですか？

※この記事は「植物と仕事幸せ研究会　プランツアート・ラボ」で配信されたコラム記事です。

内容は以下の通りです。

↓　　↓　　↓

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プランツアート・ラボ
（＊２０２3年まで期間限定の研究会グループです）

ガーデニング、庭づくり、植物の育て方、デザインなどの話の他に、女性の働き方、起業・副業、ビジネス、ガーデン風水、お金の話など、ランダムに「メルマガ」「動画」「セミナー」形式で配信、また交流を目的にした研究会。

プチ起業、副業を目指す女性も大歓迎。

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自分の得意を活かして人生楽しく経済的にも明るくしていきましょう！というグループです。

ハンドメイド作家、デザイナー、店舗経営者、

飲食関係、絵本作家、アレンジメント教室講師、

ガーデニングを仕事にしたい主婦などサポート経験あり。

ｍｅｎｕについて⑥プランツアート・ラボ（植物と仕事幸せ研究会）

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